QQ在线客服
当前位置:主页 > 编读往来 > 编辑心语 >

排校常见问题汇总 及解决办法

发布时间:2015-08-29 来源:未知 浏览: 关键词:
       在排校部工作,最常接触到的工作就是排版和校对了。也许有人会说,排版和校对工作很简单,没有什么特别的地方。其实不然,排版和校对看起来很简单枯燥,其实里面有许多门道,如果把握不好,就会出现各种各样的图书质量问题,影响教辅图书继承文明、传播文化的作用。只有在日常工作中认真去做,并及时地总结,及时地反馈,大家齐心协力,才能把这项工作做得更好。现将我在工作中遇到的一些问题及解决办法汇总如下:
       1. 事件描述:排版人员排出的书稿版式不统一,包括字体、字号、图表、单双色,各种各样,五花八门,有时四个排版员会排出四种不同的格式。
       解决办法:要求排版组长在稿件开始排版之前先召集组员分析研究讨论该书稿的内容和版式特点,统一思想,达成共识,不要闭门造车,各干各的,导致排出的稿件五花八门,版式混乱。出清样前排版组长要对每本稿件做好统一核查。同时校对通读人员在校对通读稿件时,要积极发现版式不统一的地方。查完错后,由编校主管组织,指定一人说明自己手里的部分稿件的版式(包括字体、字号、标题栏目、占行、字控等,务必详细),其余组员认真倾听,同时仔细核对自己手中的书稿的版式是否与其说明的一致,不一致的地方及时指出,并由编校主管负责统一。
       2. 事件描述:书稿中的图片不清晰的需要做漫画,以前是由绘图人员确定哪些图需要做漫画,但做漫画需要时间较长,有时书稿排完还不一定能导上图,于是就先导入以前的不清楚的图,等待后期再重新导新漫画图,但有时到了后期就会忘掉,导致这个图有新做的漫画,但并没有用上。
       解决办法:建议漫画人员和绘图人员沟通好,做完了漫画一定要及时通知绘图人员导图,同时绘图人员也要把图中的字相应更换,不要到了漫画都做完了,图中的字还没更换。以后书稿中有需要做漫画的,在校图时由排校人员在图样上写明(如标一个“漫”字),同时原稿上也需要标明,同时提醒漫画人员和绘图人员,做好登记。后期校对查错如果发现该图没有导,则继续标注,同时询问漫画人员是否做好漫画,询问绘图人员是否导出该漫画,询问排版人员是否导入该漫画。
       3.事件描述:前期书稿中不清晰的图经漫画人员、绘图人员绘制后,由于校对人员存在侥幸心理,认为做的漫画应该不会有错,没有认真校对,从而导致图中问题无法发现。
       解决办法:后期补做的漫画,一定要当做新图比照原稿上的图仔细校对,包括漫画中的人物动作以及各方面的细节,一定要仔细校对。漫画中的对话内容,是绘图人员所制,因为前期漫画并没有做好,所以一般是等到漫画做好了才添加上去,所以一定要严格按照原稿仔细校对,一遍不行,可以找别人再校一遍。
       4.事件描述:排版人员在排版、改错过程中,会经常发生错改、漏改问题,排版人员改错时通常是针对错误的地方进行查找,由于一本书稿中的相同文字、句段太多,导致查找到的地方不一定是需要改错的地方,造成一个错改成了两个错的结果。
       解决办法:针对排版错改的问题,建议排版人员多查找几个关键词句,查找到位置后,再比对清样上下左右看一下,是不是需要改的那个地方,慎重对待,然后再进行修改。校对人员查错时也要打起十二分的精神,如果看到有明显标注的地方排版人员未改,就要仔细核对当页稿子的各个地方,看有没有异常的地方(比如有的地方没有标注改动,却突然字数、行数都发生了变化,这时需要特别注意,是否排版在这里有误改)。主要还是强调排版人员的工作责任心,不是尽量消除这种错误,而是坚决杜绝,建议将此列入奖罚标准。
       5.事件描述:原稿中的标题栏目经常和版式上的栏目对应不起来,导致排版人员在录入过程中和校对人员在校对过程中不知哪个栏目名称才是正确的。
       解决办法:建议策划人把稿件交到编辑手中之前,先与作者沟通确定好该稿件各个栏目的名称,并将最终的名称明确标注在稿件上,或者在稿件目录上做一个详细说明,然后发给设计人员进行各栏目的版式制作,同时要与作者和版式设计人员随时保持良好沟通,如果有栏目名称变动随时更改。版式设计人员也要随时通知排版人员进行更改。
       6.事件描述:有教师用书和学生用书之分的稿件,比如初中同步设计、全优类稿件,通常是学生用书首先发片,然后再合并教师用书,在合并教师用书中发现的学生用书的问题,因为学生用书已经发片,导致无法及时更改或更改过程困难。
       解决办法:(1)提高排版、校对、通读、编辑加工的质量,针对“知识梳理”等挖空内容,建议做重点关注,一定要确保空格内容与答案完全对应。(2)在做稿件时,建议有教师用书的稿件,教师学生一起做,一起送审,编辑在学生用书上的标注一定要完整地标注在教师用书上,最后教师用书和学生用书一起发片。
       7.事件描述:在业务旺季,稿件大批来到,有时堆积在编辑部达数月之久,造成编辑日夜加班看稿子看不过来而排校部没活干的怠工现象,有时编辑为了急于向下一环节流转稿件,对稿件的编辑加工不是很认真和到位,导致有许多问题随同稿件流转到下一环节,从而影响了下一环节的工作进度。
       解决办法:编辑临时看不着的稿件,是否可以先流转到排校部,提前进行绘图、排版等前期工作,等编辑时间充裕了,还可以再流转回去,这样统筹安排,合理搭配,能有效地提高各部门的工作效率,缓解怠工现象。一本内容较多的书稿,甚至可以分几部分向下流转,编辑看完一部分,马上向下流转,而不是等全部书稿都完成了再送,这样既节约了时间,又缓解了工作压力。
       8.事件描述:查片过程中查片人员常常会发现一些校对人员标注了错误而排版人员未注意到而漏改的地方,导致后期补片,既浪费了宝贵的上市时间,又额外增加了人力、物力、财力等成本。
       解决办法:因为图书发片上市时间要求很紧,加上发片前的稿子已经没有很多的错误,排版人员在改错过程中通常会把稿件翻得很快,有些标注不明显的地方难免会忽略。所以校对人员在查错时,尽量标注得明显一些。尤其是在发片前的稿子上。例如:校对人员在标注了某个地方以后,如果感觉这个地方不是很明显,排版人员可能看不到,可以在书稿旁打一个箭头指向需要改的地方,引起排版人员的注意力;还可以将该页折角以引起排版人员注意;发片前的稿件建议校对人员用红笔等醒目的笔来标注。
       以上只是我在日常工作中遇到的一些问题的汇总,希望能对大家干好工作有些帮助,但由于时间仓促,概括得还不太全面,有些地方还需要继续总结整理。排版校对是图书出版链条中一个非常重要的环节,不可或缺,一定要将其与其他工作同样重视起来,才能更好地保证图书的质量,打造出更多更好的“精品图书”。
责任编辑:sunny

共有人阅读,期待你的评论!评论
  • 用户名:
  • 密码:
  • 验证码:
  • 点击我更换图片
  • 最新评论 查看他人评论>>
    links: 瓷砖十大品牌陶瓷十大品牌